Optimizar la habilitación de los permisos de trabajo de operación o mantenimiento en las diferentes sedes operativas de PETROPERÚ de forma segura y en el marco de la normatividad aplicable

CONTEXTO DEL PROBLEMA

La habilitación de permisos de trabajo en PETROPERÚ se concreta con la validación del personal autorizado e involucrado en el trabajo a desarrollar, hoy es un proceso soportado al 100% por mecanismos físicos: formatos estandarizados, firmas y sellos, observación en sitio, entre otros.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La compañía requiere emitir permisos de trabajo de operación y/o mantenimiento. Sin embargo, el procedimiento actual, si bien se encuentra estandarizado, esta soportado al 100% por mecanismos manuales y demanda mucho tiempo en el control de personas autorizadas, llenado colaborativo de los formatos, verificación de controles, interacción con terceros, incluso para tareas recurrentes, donde se debe registrar al número correlativo y otra información relevante para efectos de monitoreo y control en hojas de papel, que luego son almacenadas por un periodo de 10 años, en adición a la gran cantidad de estos permisos que se emiten en algunas sedes operativas, caso Talara. En este sentido, se requiere contar con una solución digital para optimizar y llevar a otro nivel este proceso, cumpliendo con la normatividad vigente, pero empleando tecnologías habilitadoras que puedan hacernos más eficientes en cada paso del proceso y permitan mitigar los riesgos de un proceso soportado al 100% por mecanismos manuales.

FRECUENCIA DEL PROBLEMA

Recurrente, los permisos de trabajo son indispensables para contar con la habilitación para el desarrollo de los trabajos para la operación, gran parte de los cuales son trabajos de alto riesgo.

SOLUCIONES PARCIALES

Proceso estandarizado soportado al 100% por mecanismos manuales de conformidad a la normatividad vigente.

IMPACTO DEL PROBLEMA

Ineficiencia por el llenado manual de los permisos de trabajo y la generación de costos de impresión, distribución y almacenamiento.

CUANTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

En los últimos 7 años se han gastado miles de soles en adquisición de Permisos de Trabajo y especialmente altos tiempos dedicados a su emisión y control en campo.

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